KI-Governance
Was wir tun, und wie Sie es prüfen können.
Das japanische Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) und das Ministerium für Inneres und Kommunikation (MIC) veröffentlichen die AI Guidelines for Business (v1.2, März 2026). Wir nutzen sie als Referenz bei der Gestaltung von Hakoteca. Unten steht zu jedem Grundsatz die Funktion, die sich darauf bezieht, damit Sie es selbst prüfen können, statt sich auf unser Wort zu verlassen.
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026
Die Grundsätze der Leitlinien, und was Hakoteca jeweils tut
| Grundsatz | In Hakoteca |
|---|---|
| Menschenzentriert | Die KI bereitet die Informationen auf; Menschen entscheiden. Antworten nennen ihre Quellen, damit Ihr Team sie prüft, bevor es sich darauf verlässt. Beispielfragen für jede Rolle lenken die Nutzung auf geeignete Aufgaben. |
| Sicherheit (Safety) | Hakoteca kann keine Datensätze ändern und keine Aktionen in Ihren Systemen ausführen. Datenbankverbindungen sind nur lesend, und jede Abfrage ist in Zeilen, Umfang und Dauer begrenzt. |
| Datenschutz | Die KI-Modelle laufen in Ihrem Büro; keine Frage, kein Dokument und keine Antwort geht an eine Cloud-KI. Den Gesprächsverlauf kann nur die jeweilige Person sehen. Wird ein Dokument endgültig gelöscht, zeigen auch alte Antworten es nicht mehr an. |
| Informationssicherheit | Der Zugriff auf Dokumentsammlungen, Abfragen und Verwaltungsrechte wird pro Rolle vergeben und serverseitig durchgesetzt. Abfragecode läuft isoliert, ohne Zugriff auf das Netzwerk oder auf Zugangsdaten. Verbindungspasswörter werden verschlüsselt gespeichert. |
| Transparenz | Jede Antwort nennt ihre Quellen: bei Aussagen aus Dokumenten das Dokument mit Seite, bei Aussagen aus Datensätzen die Abfrage und ihr Ergebnis. Die KI-Modelle sind Open-Weight-Modelle und laufen lokal. |
| Rechenschaftspflicht | Ein Sicherheits-Audit-Protokoll, das nur ergänzt, nicht verändert werden kann. Administratoren können es einsehen und als CSV exportieren. Eine Datenschutzübersicht zeigt Administratoren die datenschutzrelevante Konfiguration. |
Support-Zugang nur mit Ihrer Freigabe
Unsere Techniker haben keinen dauerhaften Zugang zu Ihrem Server. Benötigen Wartung oder Support Zugang, geben Sie ihn frei; er ist zeitlich begrenzt und endet automatisch. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, auch wenn wir helfen.
Ihre Rolle als Organisation, die KI nutzt
Die Leitlinien geben auch Organisationen, die KI nutzen, Verantwortung: festlegen, wofür sie eingesetzt wird, Mitarbeitende schulen, Ergebnisse prüfen und die Daten verwalten, die sie sieht. Hakoteca gibt Ihnen die Mittel dazu: Rollen, Beispielfragen, Quellenangaben, das Audit-Protokoll und die Datenschutzübersicht. Wir helfen Ihnen gern, Ihre Nutzung zu dokumentieren. Kein Produkt allein sorgt dafür, dass eine Organisation die Leitlinien einhält.