Pilot
Hakoteca mit Ihren eigenen Dokumenten und Abläufen testen
- Server in Ihrem Büro installiert
- Ein erster Satz Ihrer Dokumente, bereit für Fragen
- Beispielfragen für die Rollen Ihres Teams
- Zeitersparnis in Ihren eigenen Abläufen gemessen
Privater KI-Assistent
KI für Daten, die nicht in die Cloud dürfen.
Hakoteca beantwortet die Fragen Ihres Teams aus Ihren eigenen Dokumenten und Geschäftsdaten und nennt zu jeder Aussage die Quelle. Es läuft in Ihrem Büro, installiert und gewartet von uns. Nichts wird an eine Cloud-KI gesendet.
Eine tatsächliche Antwort aus der Demo Rosewood Manor. Die Daten sind fiktiv.
Das Problem
Die Antworten stehen längst in Ihren Unterlagen. Sie zu finden und mit den Regeln abzugleichen, kostet Stunden.
Pflegeheime, Kanzleien und Studios arbeiten mit Unterlagen: Pflegepläne, Akten, Verträge, Zeitpläne und Dienstpläne. Ihr Team verbringt einen großen Teil des Tages mit Nachschlagen und mit der Prüfung, ob Unterlagen Regeln und Fristen einhalten.
- Nachschlagen in verschiedenen Ordnern, Dateien und Systemen
- Abgleich von Unterlagen mit Regeln, Fristen und Verträgen
- Patienten-, Mandanten- und Personaldaten, die nicht in einen öffentlichen Chatbot gehören
So funktioniert es
Die KI findet und belegt. Sie entscheiden.
- 1
Fragen Sie in eigenen Worten
Ihr Team fragt in einem Chatfenster auf Deutsch, Englisch, Japanisch oder Spanisch. Neue Nutzer starten mit Beispielfragen, die für ihre Rolle hinterlegt sind.
- 2
Es sucht nur dort, wo Sie suchen dürfen
Hakoteca durchsucht nur die Dokumente und Daten, die die Rolle der jeweiligen Person freigibt. Datenbankverbindungen sind nur lesend: Kein Datensatz kann verändert werden.
- 3
Es nennt seine Quellen
Jede Antwort nennt das verwendete Dokument mit Seite und zeigt, was die Datenabfrage ergeben hat. So lässt sich jede Aussage mit einem Klick prüfen.
- 4
Sie entscheiden
Antworten können falsch sein; deshalb nennen sie ihre Quellen. Hakoteca bereitet die Informationen auf. Das fachliche Urteil bleibt bei Ihrem Team.
Demos
Fünf Organisationen. Dutzende eingebaute Probleme. Sehen Sie, was Hakoteca findet.
Jede Demo ist eine fiktive Organisation mit synthetischen Daten und echten Regeln samt Quellenangabe. Wir haben Probleme in die Daten eingebaut und zusätzlich korrekte Datensätze, die nur verdächtig aussehen. So sehen Sie, ob Hakoteca beides auseinanderhält.
汐見の杜
Shiomi no Mori
Pflegeheim in Japan, 50 Plätze
Rund 42 eingebaute Probleme
Rosewood Manor
Pflegeheim in England
Eingebaute Probleme in Pflege, Personal und Ausstattung
Almenara Abogados
Kanzlei an der Costa del Sol, Spanien
30 eingebaute Probleme
Kanzlei Siehbach & Partner
Wirtschaftskanzlei in Zug, Schweiz
27 eingebaute Probleme
Mosslight Studio
VFX-Studio in Tokio, 40 Personen, internationales Team
23 eingebaute Probleme
Sicherheit und Datenschutz
Gebaut für Daten, die nicht in einen öffentlichen Chatbot gehören.
Lokale KI-Modelle
Die KI-Modelle laufen auf dem Server in Ihrem Büro. Keine Frage, kein Dokument und keine Antwort geht an einen Cloud-KI-Dienst, und es gibt keinen Cloud-Ausweichbetrieb.
Nur lesende Verbindungen
Hakoteca verbindet sich mit Ihren Datenbanken über nur lesende Konten, und jede Abfrage ist in Umfang und Dauer begrenzt. Der Abfragecode läuft isoliert, ohne Zugriff auf das Netzwerk oder auf Zugangsdaten. Ihre Daten können nicht verändert werden.
Support-Zugang nur mit Ihrer Freigabe
Unsere Techniker haben keinen dauerhaften Zugang zu Ihrem Server. Wird Support benötigt, geben Sie den Zugang frei; er ist zeitlich begrenzt und endet automatisch.
Zugriff nach Rolle, serverseitig durchgesetzt
Jede Rolle gibt bestimmte Dokumentsammlungen, Abfragen und Verwaltungsrechte frei. Selbst wenn eine Schaltfläche versehentlich sichtbar wäre, lehnt der Server die Aktion ab.
Privater Verlauf
Die Unterhaltungen jeder Person kann nur sie selbst sehen. Wird ein Dokument endgültig gelöscht, zeigen auch alte Antworten es nicht mehr an.
Audit-Protokoll, Originale unverändert
Ein Sicherheits-Audit-Protokoll, das nur ergänzt, nicht verändert werden kann. Administratoren können es einsehen und als CSV exportieren. Hakoteca liest Kopien Ihrer Dokumente und verändert nie die Originale.
Bereitstellung
Ein Server in Ihrem Büro, von uns gewartet.
Mieten Sie einen gemanagten Server bei uns oder kaufen Sie die Hardware selbst – je nachdem, was zu Ihrem Beschaffungsprozess passt. In beiden Fällen steht der Server in Ihrem Büro: Wir installieren ihn in Ihrem Netzwerk, binden Ihre Dokumentordner und Netzwerkfreigaben an und übernehmen Wartung und Updates.
So starten Sie
Klein anfangen, mit Ihren eigenen Daten, und dann wachsen. Der Preis hängt von der Bereitstellung ab; fragen Sie uns nach einem Angebot.
Standard
Hakoteca für Ihr ganzes Team
- Gemieteter gemanagter Server oder eigene Hardware, aufgestellt in Ihrem Büro
- Dokumentsammlungen, synchronisiert aus Ihren Ordnern und Netzwerkfreigaben
- Rollen und Berechtigungen für jedes Team
- Wartung, Updates und Support
Individuell
Antworten aus Ihren Geschäftssystemen
- Alles aus dem Standard-Paket
- Nur lesende Abfragen für Ihre Datenbanken
- Prüfungen nach den Regeln Ihrer Branche
- Technischer Support vor Ort
Testen Sie es mit Daten wie Ihren.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an oder erzählen Sie uns von Ihren Abläufen. Wir berechnen die Zeitersparnis gemeinsam mit Ihnen.